一．招标项目简介
我校研究生会学术科技部计划举办以“读书与研究”为主题的系列学术沙龙活动。此次系列学术沙龙活动根据文理工医四大类专业划分，计划在10到12月举行相应主题的四期活动。即将举行的第三期学术沙龙的主题为工科类，举行时间为11月25日(周三)晚19：00。
二．招标目的
期望通过本学期的系列沙龙活动，能够为今后新入学的博士生、硕士生打造一个与优秀博士生、硕士生面对面的对话平台。
三．招标范围
四川大学研究生会学术科技部将面向全校各个学院研究生分会开展公平、公正、公开的招标工作。
本系列学术沙龙具体招标如下表：
期数时间招标群体
12009年10月文科类
22009年11月理科类
32009年11月工科类
42009年12月医科类
四．招标要求
1.场地提供
本学年单场沙龙预期规模为30至40人,故需要承办研究生分会提供一个可以容纳30至40人左右的圆桌型会议室或教室。
2.场地布置
场地内配置有相应的多媒体，可供提前准备好相关PPT的播放，及入场前的音乐。
PPT背景需统一用研会的模板，内容包括相关沙龙主题，及本期沙龙简介，主讲人介绍等。制作好后应提前两天发到学术部公共邮箱核对信息。
场地内也会有张贴相应的宣传海报，准备好主讲人饮用水。
3.主讲人提供
相关主讲人需要由承办研分会推荐及联系。
每场沙龙需要3个左右主讲人。可邀请学有所得、学有所长、学有所用的博士生、硕士生同学作为主讲人。
4.活动宣传
前期：
海报：
提前一个星期进行第一轮海报宣传。沙龙开始前两天进行第二轮宣传用于及时增补已被撤销或覆盖的第一轮海报。为便于宣传，校研会宣传部已制作好相应的海报模板，届时，由学术科技部及承办学院研究生分会提供沙龙的宣传文案，然后统一绘制海报。请学院研究生分会协助张贴海报。
海报张贴地点：各宿舍楼宣传栏、教学楼宣传栏、路边宣传栏及举办地点。
网络宣传：
1. 网站：提前一星期在四川大学研究生会网站、蓝色星空BBS和百草园论坛等相关版面发布本期沙龙的主题及相关信息。同时在沙龙活动开展前两天天配合海报宣传再进行一次信息通知的发布。
2. QQ群与群邮件：学术部会提前一星期在四川大学研究生会各QQ群进行宣传并发送相应的活动邀请邮件。各学院研究生分会需负责在研究生分会群以及学院各专业(尤其是和本期主题相关的专业)QQ群里公布信息和发送群邮件。同时在沙龙活动开展前两天配合海报宣传再进行一次群信息通知的发布。
中期：进行沙龙活动的照片拍摄。有条件的学院同时也可以进行摄像录制。
5.安排活动参加人员
为了保证活动的顺利开展，我们需要研究生分会在其学院内部做好相应的宣传动员工作。对于参加人数，如有需要作出适当的安排。
6.其他注意事项
未尽事宜请咨询学术部相关负责人。
五．招标时限
学术科技部相关负责人会在QQ群，群邮件中公布沙龙开展信息并公布每期具体的招标时间。
本系列第三期沙龙(工科场)的招标时限将于2009年11月19日(周四)中午12：00前截止。其他各期沙龙具体时间，请大家密切关注QQ群及群邮件。
六．招标方法步骤
在学术科技部公布出相关招标信息后，各研究生分会积极撰写策划书并及时发到学术科技部邮箱及学术科技部学术交流组相关负责人。
在沙龙竞标时，研究生分会还需将相关主讲人的介绍，情况发到学术部邮箱，同时发一份给学术科技部学术交流组相关负责人。
我们会根据大家的策划书，择优选取，并及时与研究生分会取得联系，详谈工作的具体开展。
七．负责部门及负责人
学术科技部学术交流组
学术科技部邮箱：scugsuxueshubu@www.oh100.com
学术科技部部长：王丽
电话： 13880732590 QQ：46888215
学术科技部学术交流组副部长：白霜
电话：13550337677 QQ：489412864
八．招标项目预算
1.横幅(6米)：50元左右
2.海报宣传(小，黑白)： 40*0.30=¥12
3.矿泉水等用品若干
合计约70元
四川大学研究生会学术科技部
2009年11月16日
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