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公司合理化建议怎么写|保管员合理化建议怎么写及规章制度

时间:2018-02-11 20:39:41 英语阅读 投诉建议

  不知你做的是哪类物品的仓库保管工作,但具体工作都是大同小异。要做好这项工作也需要用心与责任才能做好。下面是烟花美文网小编整理的保管员合理化建议,欢迎阅读参考。

保管员

  保管员合理化建议一、 基本职责

  1、在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。

  2、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

  3、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

  4、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

  5、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

  6、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。

  7、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

  8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。

  9、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

  10、完成采购部部长临时交办的其他任务。

  1、 做好物资保管工作。

  2、 监督和检验货品数量、质量,对于劣质物品提出拒收和退货。

  3、 对库存物资建立账册,出入库手续完备,每月盘点,做到帐物相符,账账相符。

  4、 妥善保管各类物品,并分类清楚,摆放整齐,防止积压霉烂丢失。保持库内清洁卫生。

  5、 作好库房防火、防爆、防盗等防范措施,发现事故隐患及时上报。

  6、 加强与各部门的联系,摸清消耗库存情况,做到合理库存。

  7、 坚持勤俭节约的原则,修旧利废,物尽其用。

  8、 完成领导交办的其他工作。

  保管员合理化建议二、 注意事项

  1、现在很多仓库也引入了计算机管理,这样可以有效的减轻仓库管-理-员的工作强度,你可以通过软件来进出货物,保证准确无误。

  2、即使有计算机做辅助还是需要有大量的票据等的妥善保存与手工账目的记录。所以细心条理还是非常重要的。会计学上常提到帐物相符,账账相符,做为仓库管-理-员这同样非常重要。所有的账目一定要清晰。切记不要漏掉各种进出手续。否则以后查账时发现问题,很难核对,最可怕的是会被上很重的思想包袱。

  3、切记不要因为是熟人或是领导就免掉一些必备的手续,当然你可以视情况灵活掌握。在不得罪他们的情况下,也完成好自己的工作。毕竟现在的社会不能用五六十年代的要求作标准。但说难听的是要给自己留下退路。别把自己搁进去。即便账面上显示不出来,你自己也要做一本账。

  4、做好安全保卫非常重要。特别是是防火、防盗,不要因为你的失职而出现问题。特别是对于吸烟绝不能心存侥幸,很多火灾都是因为保管员的这种心理。一念之差就酿成大祸。

  5、这个岗位相对来说,还是比较轻松的。自己有时间安排工作进度,还会有多余的时间做些自己喜爱的工作,你可以充分利用起来,再学习一些新的知识。当然你也可以做一些自己的喜欢做的事情。但别忘记自己的职责。

  仓库管理规章制度

  一、总则

  1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。

  2. 本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

  二、管理原则和体制

  1. 公司实行仓库分散管理体制。部门申请物料分别由其使用部门设立专人保存。其中,仓库由其仓库主管(课长)领导工作,直属于资材部

  2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

  3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管-理-员。

  4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

  5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。

  三、存货计划与控制

  1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。

  2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货理、安全库存、订购提前时间等标准。

  3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。

  四、入库

  1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库。

  2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。

  3. 仓管员于物料入库时发现问题,未及时于次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。

  4. 仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。

  五、出库

  1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管-理-员对所有库物品及时入帐。

  2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。

  3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

  4. 领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。

  5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

  6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领娶发放物品。仓库管-理-员态度和蔼,热情主动服务。

  7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

  六、物料保管

  仓管对各类物料的储存要项:

  1. 按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;

  2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;

  3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领龋

  4. 对危险物品隔离管制;


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