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代理记账公司工作流程_外贸公司工作流程内容大全

时间:2018-05-23 06:39:41 资料大全 投诉建议

  如今外贸公司越来越多,那么你知道外贸公司工作流程是什么吗?今天小编为你整理了外贸公司工作内容,希望对你有用。

  外贸公司工作流程

  1.与工厂联系,询价,得到报价,工厂寄样 。

  2.工厂生产,跟踪产品生产情况。

  3.出货之前向工厂要产品包装明细,并整理包装明细以便定舱、报关 。

  4.准备报关资料(发票,装箱单,报关单(最好寄两份),报关委托书,核销单(并在核销单档案中做纪录)),报关后应要求货代提供报关预录单 。

  5.提单确认(首先需给客人确认一遍,而且要在寄签好的提单之前需再一次确认提单)。

  6.准备结汇单据(发票,装箱单,重量单或其他,产地证) 7.在确认收到客户货款之后寄出结汇单据 。

  8.根据报关资料要求工厂开税票,并在收到税票后到国税进行税票认证。

  9.跟踪核销单的情况,在报关20-25天左右向货代公司询问核销单退单事宜,在最快的时间内拿到核销单 。

  10.收到核销单和报关单后,应立即在电子口岸里进行企业交单和退税交单事宜(企业交单和退税交单一并做),并在核销单纪录上纪录具体情况。

  11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销 。

  12.在企业交单至少三个工作日后,到外管局进行核销事宜,所需资料为:银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报告表(一式两份) 。

  13.准备退税资料,其中需要与报关单一致的商业发票、外管局核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、 采购合同、外销合同、出口货物明细表、提单、装货单,一并提供给办理退税人员,其中后五种资料仅供财务备案用 。

  14.在"出口企业办理退税申报系统"中进行退税的预申报以及正式申报,在正式申报完毕以后打印一下四份资料(均一式三份):预申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表,连同封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。

  办理外贸公司流程

  (一)公司的形式与注册资金的选择

  普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金100万元、50万元或10万元,最低注册资金3万元,注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。 新公司法规定,允许1个股东注册有限责任公司,又称“一人有限公司(”执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元,并且一次缴足。

  (二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系

  1、从事货物批发或零售的公司成立1年后,年销售额达到180万元以上,可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。

  2、公司在申请注册时,注册资金大于500万元的,可直接申请一般纳税人。

  3、公司注册资金超过50万元,且实际办公面积大于100平米,而且申请了进出口权,则给予特殊优惠,可以办理出口退税。

  (三)注册公司所需的注册资料:

  (1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)

  (2)注册资金

  (3)拟订注册公司的名称五个

  (4)公司经营范围

  (5)租房房产证、租赁合同

  (6)公司住所

  (7)股东名册及股东联系电话、联系地址

  (8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

  (9)公司章程

  (四)公司注册的步骤:

  1、企业名称核准:

  到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局检索是否有重名,如果没有重名,即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元,可以检索5个名字。

  2、租房:

  去专门的写字楼租一间办公室,如果自己有厂房或者办公室也可以,北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件,再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。

  3、编写公司章程:

  可以找人代写,也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本,修改后,所有股东签名。

  4、刻法人名章:

  到刻章社刻法人名章(方型),费用20元。

  5.到银行开立公司验资户:

  携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户,将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所,领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”,,由银行对“银行询征函”盖章,并出据“股东缴款单”。银行询征函10元,公司验资户开户费20元。

  6、办理验资报告:

  拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告,费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取,一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。

  7、注册公司:

  到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费,按注册资金的万分之8收取。

  8、刻制公章:

  凭营业执照,到公安局指定的刻章社,刻公章以及财务专用章,费用120-180元。

  9、办理企业组织机构代码证:

  凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用30元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

  10、去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号,同时注销原验资帐户,公司基本帐号开户费20元。

  11、办理税务登记:

  领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。办理税务登记证时,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证,可先请一个兼职会计。按您公司的情况,确定公司的性质(贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等),

  12、申请领购发票:

  服务性质的公司使用地税发票,销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票,各地费用会略有不同。

  办理外贸公司后续手续

  一、海关(进出口收发货人注册登记)

  办理进出口收发货人注册登记,到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。

  提交单证

  1、企业法人营业执照副本复印件(个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照);

  2、对外贸易经营者备案登记表复印件(法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外);

  3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》

  复印件(限外商投资企业递交);

  4、企业章程复印件(非企业法人免递交);

  5、税务登记证书副本复印件;

  6、银行开户证明复印件;

  7、组织机构代码证书副本复印件;

  8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》;

  9、其他与注册登记有关的文件材料。

  办理期限:2个 工作日

  预录入完毕,海关会给海关的注册号和报关专用章印模,(椭圆形,长50mm,宽36mm),自己去刻制,刻制好到海关企业管理窗口提交印模,领取进出口收发货人报关注册登记证书。进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入"对外付汇进口单位名录"手续:

  1、对外经贸部(委、厅)的进出口经营权的批件

  2、工商管理部门颁发的营业执照

  3、技术监督部门颁发的企业代码证书

  4、外汇登记证(外商投资企业)

  对于已经国家外汇管理局分支局(以下简称“外汇局”)核准开立经常项目外汇账户的企业,在申请

  办理“名录”时,无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料, 可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联(第三联)和进口单位名录登记申请书办理。

  不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

  办理期限:即时办理

  外汇帐户开立

  境内机构的在外汇局办理基本信息登记

  提交材料:

  (1)营业执照或社团登记证的原件及复印件(正副本均可);

  (2)组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件;

  外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的,或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的,如需开立新的经常项目外汇帐户,可持开户申请书、营业执照(或社团登记证)和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续;凡未办理机构基本信息登记的,应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。


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