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[行政专员的工作职责]行政专员工作职责内容

时间:2017-06-09 18:39:41 管理论文 投诉建议

  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。以下是由小编整理关于行政专员工作职责的内容,希望大家喜欢!

行政专员工作职责_人事行政专员的职责

  行政专员工作职责

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

  前台文员的工作职责及要求

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  前台文员的技能要求

  1、对办公室工作程序熟悉。

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  行政文员的岗位职责

  一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

>>>下一页更多有关“行政助理岗位职责”的内容

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