制度，是一个汉语词语，拼音是zhìdù，意思有1、在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范；2、制订法规；3、规定；4、指规定品级的服饰；5、制作；6、制作方法；7、规模、样式；8、规制形状；9、指一定的规格或法令礼俗。以下是小编整理的关于设计院管理制度【三篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。
【篇1】设计院管理制度
1、目的
为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程
外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们
3、设计程序
(1)服装设计：收集资料→构思方案(草稿)→例会研究→设计绘制具体示例→设计说明→效果图→审核→装订→制版→打样衣→陈列展厅
(2)花型设计：分析客户→收集资料→构思方案→设计绘制具体花型→审核→开发部→打样→陈列展厅
4、内容
(1)设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：xx文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上
(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。《设计文件发放、回收登记》中做好记录
(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。
注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理
(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，
(2)对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.
(3)对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。
【篇2】设计院管理制度
第1章 总则
第1条 为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。
第2条 适用范围
1．本制度适用于院所有员工。
2．院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守院商业秘密的义务。
第2章 保密范围
第3条 院秘密是指：1、勘察设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件（如地形图、规划类报告）；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。
6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品（包括规划报告及图表、统计数据表格等）。
第4条 院秘密包括但不限于以下事项。
1．院生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．院就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．院生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．院对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他院秘密事项。
第3章 密级分类
第5条 院秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第6条 绝密是指与院生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．院投标标的，规划类工程项目资料。
2．院所购买地形图。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．院重要会议纪要。
第7条 机密是指与本院的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使院安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．院核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的院重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。
3．院薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．院总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及院相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第8条 秘密是指与本院生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使院的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．院级领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．办公室、财务部、人力资源、科技质保部等有关部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．院大事记。
5．基建图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第4章 保密措施
第9条 各密级知晓范围
1．绝密级
院领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级
部门主任级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第10条 院员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第11条 院长负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门视本部门业务情况设立兼职保密员。
第12条 如果在对外交往与合作中需要提供院秘密，应先由主管院长（必要时院长）批准。
第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露院秘密。
第14条 院员工发现院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，办公室应立即做出相应处理。
第15条 院长、副院长及各机要部门必须安装防盗门、严格保管钥匙（和开门密码），非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责下进行。
第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。
第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由主管领导签字确认。
第18条 司机对领导在车内的谈话应严格保密。
第5章 保密环节控制
第19条 文件打印
1．文件送打印时，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在文相关记录记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第20条 涉密文件发送和E-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6．院禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7. 如院使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第21条 涉密文件复印
1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管院长（或院长）批准方可执行。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废弃件应即时销毁。
第22条 文件借阅
借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第23条 传真件
1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第24条 录音、录像
1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第25条 档案
1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管院长批准后方可实施。
第26条 计算机及计算机网络设施
1．机房为设备重地，无关人员一律不准进入。
2．对重要信息应有异地备份措施和保密措施。
3．应有计算机病毒和有害数据防治措施。
4．应有网络攻击防范和追踪措施。
5．其他相关安全保护技术措施。
6．未经允许不得将地形图、核心技术及图纸报告等涉密电子文档下载和拷贝。
7．必要时对涉密电子文档应采取单机专用或购置功能软件，从技术上防止地形图、核心技术及图纸报告等被下载和拷贝。
8．涉密电子文档（如地形图等）不得在与网络连接的电脑上运行和保存。
第27条 客人活动范围
1．办公室、党委工作部、行政管理部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2．客人到院参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入院。
3．客人到院参观时，未经允许不得接触院保密文件等。
第28条 保密部门管理
1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如院长、副院长、总工、办公室、勘测部、收发室、档案信息部、印制公司以及财务部，人力资源部等。
2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第29条 会议
1．所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5．会议录音、摄像人员由办公室指定。
第30条 保密协议与竞业限制协议
1．院要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议（或在其他协议中含竞业限制条款）。
2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第31条 员工离职规定
1．员工离开院时，必须将有关本院技术信息和经营信息的全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。
2．员工离开院时，院需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
3．员工离开院后，如果利用在院掌握或接触的由院所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了院所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本院的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得院同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第6章 违纪处理
第32条 院对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，院将依法追究其刑事责任。对于泄露院秘密，尚未造成严重后果者，院将给予警告处分，处以 100 元至 500 元的罚款。
第33条 利用职权强制他人违反本制度者，院将视情节给予开除处理，并处以 500 元以上的罚款。
第34条 泄露院秘密造成严重后果者，院将给予开除外理，并处以 5000 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
【篇3】设计院管理制度
第一章 文件收发管理制度
第一条、所有往来文件均应由设计员统一发送或接受，设计员必须填写《文件发放/接收登记表》；
第二条、设计员预审文件符合要求后，交给部门负责人进行审阅，部门负责人应尽快签发审阅，设计员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份；
第三条、所有往来文件、图纸、样品、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，设计员存档不允许外借或遗失；
第四条、所有未按照程序直接交给当事人或其他部门的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担；
第五条、需要转发的文件，应在收到文件后立即发出；
第六条、发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给设计员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担；
第七条、所有文件一经签名确认不得超过24小时进行发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因；
第八条、所有往来文件设计员应认真分类、编号、存档。
第二章 来文审阅执行制度
第九条、部门收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任；
第十条、如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时内回复或执行文件要求内容，完毕后部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应；
第十一条、所有给各个部门提出的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式；
第十二条、如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因；
第十三条、文件传阅后，应返回设计员处保存，不得外借。
第三章 变更审核执行制度
第十四条、有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》其他任何有关修改的文件均不能签发；
第十五条、《设计变更通知单》是由于生产部主动要求或由于生产大货存在问题，而由生产部门提出经设计部同意的修改，由设计部为主动方要求进行的修改；
第十六条、所有《设计变更通知单》应首先递交到设计员处，由设计员签收和分发给相关专业人员审阅；
第十七条、专业设计师收到《设计变更通知单》后，必须填写规定的《设计变更审核表》。注明相关内容，变更原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，同时送达相关部门；
第十八条、任何私自填写签发给生产部门的或无《设计变更通知单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承担；
第十九条、如果《设计变更通知单》有图样改动，必须要求设计部以A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，由设计部负责人审核签发。
第四章 资料审核发放和管理
第二十条、所有设计部完成的图纸和工艺单应首先交给纸样师审核确认，由部门负责人签字后，由设计员存档和分发，并应及时传递给其他部门；
第二十一条、纸样师收到工艺单之后，必须尽快对工艺单进行技术审核，原则上审核时间不应超过1小时；
第二十二条、工艺单审核完毕后应立即将其中问题进行整理，并提交给部门负责人签修改意见；
第二十三条、设计员负责《工艺单》的编号和发送；
第二十四条、设计员均应认真按时间、顺序、专业分类保管资料便于查找；
第二十五条、所有往来文件资料员均应认真分类编号，存档不能遗失；
第二十六条、资料包括：传真、工艺单、《设计变更通知单》等各种工作呈报单和联系单。
第五章 图纸、工艺单和样板评审制度
第二十七条、各图纸、工艺单完成后，设计部负责人应及时安排或组织相关人员进行内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，由主要负责人最终决议；
第二十八条、评审的主要内容：
1、各种参数、编号、用料、尺寸与纸样和实物样板是否相符；
2、图纸、工艺单要求说明、规定是否明确，有无矛盾；
3、平面图所标注数据是否与实物样板相符；
4、图纸上布料、辅料的编号、规格型号及数量与原料是否相符；
5、审查大货生产中有哪些特别困难的部位，采用哪些特殊材料与配件；
6、对设计采用的新技术、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨；
7、设计中的新技术、新工艺限于生产技术条件和机械设备能力以及其它等因素，要求设计部予以改变部分设计的，审查时必须提出，共同研讨，求得圆满的解决方案；
8、在评审之前，应先由设计部交底，交待设计意图、重要及关键部位，采用的新技术、新工艺、新材料、设备等的作法、要求、达到的质量标准，而后再由各单位提出问题。
第二十九条、图纸评审目的
了解设计意图，明确质量要求，将图纸上存在的问题和错误，专业之间的"矛盾等，尽最大可能解决在生产大货之前。
第三十条、会审参加人员：设计部平面设计师、纸样师、总设计师、车板员、生产部负责人和相关技术人员；
第三十一条、会审时间：在生产部制作产前板完毕时进行，特殊情况也可提前组织会审；
第三十二条、由设计部负责人确定会审时间后通知相关参与人员；
第三十三条、评审记录由设计员执笔，记录内容如下：
1、设计部和生产部对工艺要求提出的存在矛盾、问题、由设计部予以答复修改的要注明具体部位；
2、评审中尚未得到解决或需要进一步商讨的问题。
第三十四条、评审结束后由设计员整理相关内容，重新打印后分发到相关部门生效。
第三十五条、本制度于20-年12月1日制订，20-年1月1日起执行。
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